政府科技券計劃（TVP）懶人包：申請資格、用途及注意事項

在數碼化的新時代，不少企業都進行數碼轉型，可是將系統數碼化需要資金支持。香港創新科技署推出了科技券計劃（TVP），支援中小企業透過科技提升生活力。本文將介紹科技券的資助詳情，包括申請資格、資助範圍，還提供應用例子和申請須知，助你對科技券了解更多！

香港科技券（TVP）是什麼？

科技券（Technology Voucher Program, TVP）是香港創新科技署（ITC）於 2016 年 11 月推出的資助計劃，希望藉此幫助本地中小型企業透過科技服務和方案提高生產力、升級或將業務流程轉型，以保持長期的行業競爭力。

根據創新科技署的數據顯示，直至 2022 年 11 月，科技券計劃已核准 37,171 個科技項目，累計資助金額超過 300 億元。當中近 50% 是資助「支持研究及發展」項目。

科技券的資助金額

創新科技署會以 3：1 的模式提供資助，即是政府會資助項目 75% 經費，餘下的 25% 則由企業自行承擔。每間公司最多可獲批 6 個項目，資助上限為 HK$60 萬。

科技券的申請資格

申請科技券的企業或機構要符合以下條件：

科技券的申請時間

科技券全年接受申請。每間公司同一時間只能申請 1 個項目，每個項目的推行期不可多於12個月。

科技券的資助用途

科技券的資助範圍很廣，包括以下項目：

• 科技顧問服務

• 購買、租用或訂購屬項目必要組成部分的設備、軟件及科技服務或方案

• 購買、租用或訂購屬項目必要組成部分的現成設備、軟件及科技服務或方案，開支不可超過總成本50%

• 項目審計，適用於核准資助額超過 HK$5萬 的項目，費用上限為 HK$3,000

然而，一般營運成本都不會獲科技券資助，包括：

• 員工薪金、津貼、一般培訓及發展

• 日常營運所需的辦公室設備／硬件、軟件

• 非與科技相關的專業服務費

• 市場及品牌推廣費用

• 交通和住宿

• 融資支出以及行政費用

• 現有設備的採購、維修保養、保用及保險

• 在項目獲批之前或項目期以外產生的支出

科技券適用的科技系統

很多科技系統都可以申請科技券資助，包括但不限於以下系統： 

• 人力資源管理系統 HRM

• 資訊分享平台

• 企業資源規劃方案 ERP

• 會計帳目管理系統

• 項目管理系統

• 規劃排程系統

• 庫存管理系統

• 客戶關係管理系統 CRM

• 客戶及會員分析管理系統

• 網上銷售系統

• 銷售店管理系統 POS

• 物流管理系統

• 電子採購管理系統

• 電子庫存管理系統

• 電子預約安排及輪候管理系統

• 文件管理及流動存取系統

• 建築資訊模型系統 BIM

哪些行業可以用科技券？網店 / NGO 都得？

基本上，各個行業都可以受惠於科技券，從餐廳、零售店、網店、旅遊業、酒店業、診所、物流批發等都可以應用相關科技系統或方案。以下是一些應用例子，以作參考：

| 商戶類別 | 科技券的應用例子 | | 餐廳 | 利用 POS 系統，讓客人用手機 App 點餐，減省人手 | | 服裝零售店 | 利用數碼化零售管理系統，實時更新訂單及存貨記錄，方便分店和倉庫之間的溝通，減省追蹤訂單的時間 | | 網上貨運物流平台  | 利用手機軟件預約系列，客人無須再打電話預約，減低了服務成本 | | 健身公司 | 利用 CRM 系統電子化會員管理，會員可以拍卡登記，亦可登入自己的賬號查詢進度、積分等，促進用戶登記體驗 | | 診所 | 利用管理系統，記錄病人資料、醫療費用、藥物等資料，自動化行政工作 | | 會計公司 | 利用會計及秘書服務系統，自動提醒客戶申報稅務，了解和跟進客人狀態 | | 家庭電器維修服務 | 利用網上預約系統，客人只須輸入地址、維修時間等，即可完成預約，無須再打電話預約 |

如何申請科技券？

首先申請人要準備好所需文件，然後按以下步驟進行申請：

科技券的批核準則

創科署會根據以下準則進行評審：

• 項目與申請者的業務是否相關

• 預算是否合理

• 推行細節是否合理

• 有關顧問或服務提供者有否不良記錄

如有需要，創科署會要求申請者作出澄清或提交補充資料。

多久才能獲得資助款項？

申請獲批後，申請公司需要於 12 個月內完成項目。項目完成後，申請公司需要在 2 個月內向創新科技署提交項目最終報告、成果證明、付款發票或收據等，以獲安排發還核准的資助款項。 

如核准資助額超過 5 萬元，申請公司需要提交由獨立審計師編製的經審計項目支出表；如核准資助額為 5 萬元或以下，申請公司須提交最後支出表及聲明。

根據網上資料，一般申請都可以在 6 個月內獲批，最快 1 個月內獲批款項。

申請科技券的注意事項

提交申請時，記得準備好所有文件，並準備足夠數量的報價，以減省來回跟進的時間。如果總值不超過 HK$5 萬，建議提交至少 2 間供應商或服務提供者的報價；如果總值超過 HK$5 萬，建議提交 3 間或以上的報價。相關申請項目必須先獲得批准才可開始推行。

在申請獲批後，記得要在 12 個月內完成項目。由於要在項目完結後提交最後報告，方可領取資助，所以記得保存付款收據及記錄，並確保所有支出、付款的支票和付款人都要與申請企業的名稱相同。

科技券的常見問題

科技券全年均會接受申請，暫未有截止日期。

每間公司只可以在同一時間提交一份科技券申請。完成之前獲批的項目及提交項目最終報告後，才可以提交新申請。

暫時沒有規定公司營運時長，一般建議有正常業務運作至少 3 個月以上才提交申請。

如有查詢，可致電香港生產力促進局 (852) 2789 7000 或電郵至 tvp-enquiry@hkpc.org，亦可致電創新科技署 (852) 3523 1170 或電郵至 tvp-enquiry@itc.gov.hk。